Secrétaire
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Au sein de cette entreprise spécialisée dans le chauffage, la plomberie et la rénovation, vous assisterez la gérante dans les tâches administratives courantes: gestion des rendez-vous, organisation de déplacements, préparation des dossiers et réunions, accueil physique et téléphonique. 1. Accueillir et traiter les demandes des clients: - Accueil physique et téléphonique, gestion des mails - Apporter des premiers éléments de réponse ou orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers le bon interlocuteur - Prendre les rendez-vous - Gérer l'encaissement 2. Organisation et gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité: - Classer les documents selon les procédures internes de classement et d'archivage, trier le courrier - Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation ...) - Rédiger les devis de pièces détachées (devis simples, avec accompagnement) et recherche des pièces détachées avec les techniciens 3. Participer au suivi administratif des chantiers - Préparer les chantiers: vérifier que le matériel est commandé, réceptionné et que le client est prévenu - Mettre en forme le planning[...]